Een volledig strategisch uitgewerkt stappenplan om succesvol E-mail campagnes te integreren in een hedendaags
communicatieproject.

Bij het opmaken van Marketingplannen wordt meestal gedacht aan SEO (Search Engine Optimization) en PPC (Pay
Per Click). E-mail marketing, dat een bijzonder krachtige benadering is om bepaalde doelgroepen te bereiken, wordt
meer dan eens niet opgenomen in de planning. Misschien is het feit dat e-mailcampagnes snel worden geassocieerd met
UCE (unsolicited commercial e-mail) meestal SPAM genoemd, een populair vleesproduct (USA) in blik. Lees de
geschiedenis van spam en UCE op http://spam.com/legal/spam/

Maar met een zorgvuldig bijgehouden mailbestand hoeft dit geen probleem te zijn. De gegevens moeten gevonden
worden in het publiekdomein waar ze openbaar gemaakt werden. Dit wordt publiek gepubliceerde gegevens genoemd.
Met het regelmatig aanschrijven van deze contacten worden behoorlijke resultaten behaald. Nochtans is enige planning
en het focussen op een realistisch haalbaar doel van groot belang.

Bepaal en definieer uw doelwit. Een algemeen vaag plan brengt ook met intense mailcapaciteit weinig baat.
Merkvoorlichting, de introductie van een nieuw product, de opstart van een nieuw nichebedrijf, het voorstellen van
interessante diensten, moeten de motor zijn van iedere mailcampagne. Iedere e-mailcampagne vraagt om een eigen
behandeling met een welomschreven stijl en componenten.

Wanneer het u alleen te doen is om meer bezoekers op uw site te laten passeren, dan bent u verkeerd bezig.
Pogingen tot het verhogen van bezoekersaantallen op een website mag nooit een doel op zichzelf zijn. Eigenlijk moet het
doel van een campagne omzetstijging zijn met minder bezoekers. Dit is een degelijk opzet.

Een lange en zorgvuldige mailcampagne moet u meer merk- of naamsbekendheid geven. De lezers van uw
berichten zullen u na verloop van tijd associëren met producten of diensten die u aanbiedt. Zolang u nuttige en relevante
informatie doorgeeft zal uw klantenkring groeien en kweekt u het nodige vertrouwen in uw producten en/of diensten.

Het inschrijven/uitschrijven in een e-mailbestand. Dit is een zeer belangrijk punt. Het samenstellen van een lijst
vergt veel kennis van zaken. De meest natuurlijke is het vergaren van de mailadressen van eigen klanten en natuurlijke
prospecten. Maar geraakt u hier verder mee? Het zijn adressen van nieuwe potentiële kopers die u moet vergaren en
hier knelt de schoen. Er kruipt veel tijd en veel werk in en u moet weten waar de adressen te vinden zijn, of ze legaal
kunnen verkregen worden. Specialistenwerk dus. Eens dat u in samenspraak met een adressenleverancier de nodige
bestanden heeft verworven kan, het werk beginnen.

Wetgeving. De wetgeving inzake elektronische handel en E-mail verkeer in het bijzonder.
Er is een principieel verbod voor reclamedoeleinden.Uitzonderingen zijn wanneer de ontvanger aan de verzender zijn
toestemming gaf. Wanneer de ontvanger zijn e-mailadres gaf aan de verzender, toen hij van hem een product kocht.
Wanneer de reclame over gelijksoortige producten gaat waarvoor de ontvanger eerder interesse betoonde. Wanneer
de verzender aan de ontvanger de mogelijkheid biedt om zich op een gemakkelijke manier uit zijn
mailinglijsten te laten schrappen. Hier bestaat een formule of link voor die meestal Uitschrijven wordt
genoemd.

Het mailbestand. In ieder bestand zijn er veel of weinig verlopen adressen. Dat is normaal. Door de vluchtigheid van
het medium zal het bestand na verloop van tijd aan bijwerkingen toe zijn.

Testen op verloop. Het is er misschien een beetje over maar het loont de moeite nieuwe bestanden grondig te testen.
Dit doet men als volgt. U maakt hiervoor een speciaal “ALIAS (e-mailadres)” aan dat niet verwijst naar u of uw firma.
In het vak onderwerp zet u iets in de zin van “Leuk om te weten” en het bericht laat u leeg. Verstuur de mail op de
aanbevolen wijze op een gunstige dag en een opportuun uur.

Er zullen verschillende reacties volgen. Een deel van de ontvangers zal U melden dat u vergat te vertellen waarover het
gaat. Dit zijn zeker mensen die uw volgende mails gaan lezen, ze dumpen ze niet zonder meer in de prullenmand.

Dan komen er lijsten van onbestelbare mails. Markeer deze adressen als dusdanig maar besef dat het soms misleidend
kan zijn en door spam filters als onbestelbaar worden teruggezonden terwijl de adressen wel actief zijn en met als doel
dat u ze in het vervolg met rust laat. Uiteindelijk heeft niemand last van onbestelbare adressen. Ook uw
adressenleverancier kan hier weinig aan doen. Op regelmatige basis verlopen adressen aanschrijven leidt echter steevast
naar de Spamfilters die u gaan detecteren als massa e-maildumper en uw IP adres gaan blokeren en dit is dan wel erg.
Dus toch maar die onbestelbare adressen uit de lijsten halen of opzij zetten voor nader onderzoek.

Iedere mail die u verstuurt moet de optie “Uitschrijven” bevatten. Prospecten die zich uitschrijven mag u niet meer
lastig vallen met meer mails, het keert zich tegen u. Prospecten die zich niet uitschrijven kan u beschouwen als
“Ingeschreven met toestemming” een soort stilzwijgende uiting dat uw mails hen interesseren. Een goede
adressenleverancier levert u de nodige middelen om een goede uitschrijfprocedure te plannen.

Duplicaten. Wanneer u na verloop van tijd andere lijsten koopt waarin uitgeschreven adressen van vorige bestanden
ook voorkomen (duplicaten) dan heeft u een probleem als u deze gebruikt voor gelijkaardige informatie en met dezelfde
coördinaten (Firma, E-mailadres) als voorheen. Een degelijke adressenleverancier is in staat oude en nieuwe bestanden
te koppelen, duplicaten te verwijderen en uitgeschreven adressen als zodanig te behandelen of verwijderen. Zo niet
loopt u de kans te worden gemarkeerd als spamverzender.

Spamfilters. Spam filters tref je momenteel aan op vele knooppunten op het internet waar mails passeren. Vrijwel alle
providers van internet toegang beschikken over detectie software om het spam verkeer te verminderen. Zoals eerder
gezegd een mail met nuttige informatie aan een geïnteresseerde bestemmeling is een win-win gebeuren en geen spam.

Om te vermijden dat mails worden gedetecteerd als spam kunnen onderstaande maatregelen degelijk helpen. Vermijd
beeldmateriaal in alle formaatvormen (Gif, Jpg, Bmp, enz…). Houdt de mail vrij van HTML code en gebruik “plain”
tekst formaat. Verfijn de inhoud tot de essentie van het onderwerp en houdt de mail kort. Beperk het gebruik van links
(hyperlink), hoogstens 2, een voor Uw homepage en een voor een specifieke pagina die op het onderwerp van de mail
dieper ingaat. En “last but not least” beperk de mails in aantal per dag. Twee maal 150 mails levert u een laag profiel op
en wie niet weet niet deert.

Het onderwerp. Dit deel van de mail, meestal een paar woorden, vraagt evenveel aandacht als de inhoud zelf. Dit deel
van de mail is samen met de afzendernaam het eerste dat uw lezer zal te zien krijgen en U moet er voor zorgen dat dit
niet de laatste keer wordt. Een goede keuze is hier echt op zijn plaats en bepaalt het verder succes van Uw mail. Ieder
computergebruiker heeft een filter in zijn ogen om onkruid snel te verwijderen. Vermijd nietszeggende vage
onderwerpen en bestudeer de mogelijke aantrekkelijke opties. Uw lezers nieuwsgierig maken is een “must”. Probeer
een emotie los te weken bij uw lezer. De sterkste emoties hebben hebzucht, liefde, en zelfs haat of controverse als
oorzaak. Wees echter voorzichtig met deze onderwerpen. Sommige lezers kunnen een afkeer ontwikkelen en uw mails
niet meer openen. Intrigerende en aantrekkelijke onderwerpen doen het altijd goed. Een misleidend onderwerp zal
tegen u werken en een mooie interessante inhoud teniet doen. Een intrigerend onderwerp zal de ogen van de lezer naar
de tekst trekken. Zet in het onderwerp een teken of een code die verschillende mailings van elkaar kan onderscheiden.
Bij een beantwoorden (Reply) zal u dit terugvinden in de onderwerplijn.

Breng Uw lezer naar de juiste webpagina. Ook al geeft u de lezer een link naar uw homepage dan is de
belangrijkste link deze die naar een pagina verwijst die perfect aanleunt bij het onderwerp van uw mail. Een CTA (call
to action) is hier het aangewezen middel.

De “Content” of inhoud van Uw bericht. Hoe meer uw inhoud afgestemd kan worden op de lezer en het
onderwerp, hoe meer succes uw campagne zal hebben. Begin met een zo persoonlijk mogelijke groet en houdt een
informele en vriendelijke toon aan om uw boodschap over te brengen. Gebruik een zuiver en correct taalgebruik, jaag
het door de spellingchecker en druk het af voor een gewone leescontrole. Laat mogelijk ook nog een derde het bericht
nalezen. Fouten tegen deze regels zijn fataal. Ze halen de lezer weg van Uw mail en schaden uiteindelijk iw bedrijf. Dus
dit vraagt om de grootste aandacht.

Controleer de hyperlinks. Verifieer of alle verbindingen werken en of ze naar de juiste gewenste pagina’s leiden. Een
CTA in uw boodschap moet de lezer tot een gewenste actie uitnodigen. Dit kan een verbinding zijn om een aankoop te
maken, of de mail door te sturen naar vrienden. Een CTA moet duidelijk, efficiënt en nauwkeurig zijn.

Kies de beste dag en tijd om te verzenden. De dag en moment van verzending heeft een zeer grote invloed op de
doeltreffendheid van de campagne. Zorg in het bijzonder dat uw mail niet terecht komt in het maandagochtendverkeer.
Dit is rampzalig voor iedere campagne. Daarom raden wij aan niet meer te verzenden na 11 uur de vrijdag. Alle zo
verzonden mail dreigt onherroepelijk in prullenmand terecht te komen. Verzend nooit tijdens de nacht want dan komt
uw mail terecht in de ochtendspits, let op voor jetlag als u verzendt naar landen met vele uren verschil ten opzichte van
uw ligging.

Bestudeer uw doelmarkt. Niet alle doelgroepen lezen hun e-mails op het zelfde moment. Er zijn er, en vooral
zelfstandige beroepen, die ook wel eens ’s avonds hun mails lezen. Bedrijven zeker niet, maar voor bedrijven is 17 – 18
uur een favoriet moment. Iedere medewerker zal zijn mailbox nog eens raadplegen voor hij naar huis vertrekt.

Test uw mail uit voor de campagne start. Doe dit in drie stappen. Stap 1 verzendt uzelf een mail om het uitzicht te
bepalen zoals hij ontvangen wordt door de lezers. Stap 2 zend een test aan een uitgezocht panel van vrienden en
familieleden. Vraag hun mening en hou er rekening mee indien nodig. Stap 3 maak een kleine selectie uit uw bestand en
verzend hun de mail. Aan de hand van de deze reacties kan u nog enige aanpassingen maken voor de eigenlijke
campagne wordt verzonden.

Tot slot. Zend eenzelfde mail niet te vaak maar vaak genoeg om van een repetitief effect te kunnen genieten. Eenzelfde
mail zend u niet meer als 5 maal. Probeer zeker bij iedere herhaling een ander onderwerp en controleer of sommige
meer reacties generen dan andere. Een mailbestand dat goed onderhouden wordt kan een lang leven hebben en
mogelijk kan u een duurzame samenwerking opzetten met sommige lezers. Eens dat ze met u vertrouwd geraken en met
u handel drijven, zullen ze in de toekomst meer geneigd zijn zaken met u te doen en dit kan u extra omzet opleveren in
de toekomst.

Een volledig strategisch uitgewerkt stappenplan om succesvol E-mail campagnes te
integreren in een hedendaags communicatieproject.
Tips om UCE (unsolicited commercial e-mail), meestal SPAM genoemd, te vermijden.

Webdesign and Seo Management
Software Services International BVBA
August Van De Wielelei 289 /3
Deurne 2100 - België
BTW 435.899.093

Butakavi emailadressencampagne

Top 10 in Google ?
Website design ontwerp en planning
Optimalisatie zoekwoorden
Page ranking opwaarderen
www.seomanagement.be

Feesten in een Kasteel
De beste feestzalen in het Antwerpse
De luxe en verfijning van een Kasteel
Uitzondelijke originele locaties
www.ssimusicalevents.nl/RD/FZ/

Prijsaanvraag voor een feest
De beste kastelen in Vlaanderen
De luxe en verfijning van een Kasteel
Vrijblijvende gedetailleerde offerte
www.ssimusicalevents.com

Ghostwriter teksten speeches
De mooiste liefdesbrieven
Een onvergetelijke gelegenheidstekst
Passende woorden voor intense zaken
www.ssimusicalevents.nl/RD/LT/

Butler Wine tasting and Music
Wine taster will comment your wines
Jurade St.Emilion, Com.des Graves
Also great pianist classical evergreens
www.ssimusicalevents.nl/RD/WB/

Build a multimedia piano
Read everything about weighted keys
What are the best software sounds
Get the best software for your music
www.ssimusicalevents.com

Live muziek piano incluis
Muzikant pianist feest party events
Chanson Schlagers Pop Klas Jazz R&B
Oergezellige pianomuziek zoals vroeger
www.ssimusicalevents.com

Seo Management
Begeleiding Top Ranking Campagnes
Streamed Keywords Technologies
Uniek 6 maanden abonnement
www.SEOmanagement.be

E -mailadressen op maat
Snelle levering vanaf 0.13 € per adres
Alle doelgroepen en regio's
Snel, doeltreffend en goedkoop
www.SEOmanagement.be

Famous Musical Instruments
Muziek & Visie. Alle grote merken.
Belgiës meest fanatieke muziek
speciaalzaak. Roland, Yamaha, e.a.
www.muziekvisie.be

Gesponsorde Koppelingen

E-mail adressen van alle bedrijven, KMO's en vrije beroepen

Home

Voor een Succesvolle Site

Wat is SEM en SEO

Beste strategie

Bestandsformaten

Hoge Page Ranking

E-mail weetjes