Emailadressen zijn doorgaans geen lang leven geschoren. Heel wat mensen veranderen regelmatig hun
emailadres. Het adres dat u gebruikte kan buiten gebruik zijn, de inbox is vol en aanvaardt geen berichten meer.
De gebruiker kan van provider wisselen of een ander alias gebruiken. Er kunnen vele redenen zijn waarom een
emailadres niet werkt en onbesteld terugkomt.
Niemand heeft er last van maar u krijgt steeds dezelfde berichten terug. Daarom is het nuttig onbruikbare
adressen te kunnen verwijderen. Wanneer u een bulkmail verstuurt doe dit steeds aan een welomlijnde groep die
herkenbaar blijft voor u. Dus zet een code vooraan in het subject of onderwerp vak. Als een bericht onbesteld
terugkomt vindt u altijd in de eigenschappen van het bericht deze code terug. Nu kan u ook gemakkelijk het
bestand met dit adres openen en het adres verwijderen.
De databases waar wij onze adressen vandaan halen kunnen het gedurig wisselen van emailadres ook niet op
de voet volgen. Dus er is reeds van in het begin een aantal onbestelbare adressen in onze lijsten inbegrepen.
Deze kunnen wij niet vergoeden. Alleen een test mail campagne kan dit doen. Indien U zulke adressen wenst
zullen wij voor u de tests uitvoeren en U een zuivere lijst leveren met bijna allemaal werkende adressen.
Test verwerkingen hebben een verhoging van de stukprijs tot gevolg. Geteste emailbestanden kosten 0.25
eurocent i.p.v. 0.13 eurocent. Daar het bestand minder adressen zal bevatten zal de kostprijs weinig schommelen.
Nadeel is de levertijd die van enkele dagen naar een paar weken verschuift.
Gezuiverde bestanden blijven dit niet. U zal regelmatig een adres moeten verwijderen als er weer iemand zijn
adres verandert. Dit is inherent aan het media.
Algemene richtlijnen voor het succesvol verzenden van E-mail campagnes.
Outlook Express. Het verschil tussen de drie verzendingsmodussen.
AAN wordt gebruikt voor het selectief verzenden aan een paar contacten.
CC of BCC?
CC betekent Carbon Copy. Indien u een groep adressen toewijst aan CC dan ontvangt ieder contact in de lijst
alle emailadressen uit deze lijst. U mag deze optie niet gebruiken want op deze manier schendt U de
gebruiksvoorwaarden van de bestanden en geeft u de adreslijsten door aan derden. Dit is niet toegelaten.
BCC betekent Black Carbon Copy. Met deze optie blijft de lijst met emailadressen verborgen voor uw
bestemmelingen.
Foute handelingen. Verzenden op VRIJDAG. Verzenden tijdens het weekeinde. Verzenden op MAANDAG.
Waarom? Wie MAANDAG op zijn kantoor komt heeft de neiging om alle onbekende verzenders te verwijderen voor
hij de berichten heeft gelezen.
Goede handelingen. Verzend op dinsdag, woensdag of donderdag tussen 11.00 en 12.00 of tussen 13.00 –
14.00 uur.
Wees zeer kort in uw eerste bericht.
Herhaal uw eerste bericht een maand lang iedere week.
Geef meer uitleg in een tweede bericht. Herhaal dit 2 maal per maand.
Stuur verder eenmaal per maand een nieuwsbrief naar uw relaties. Vermeldt het bericht uitschrijven. Dit doet u
als volgt. Vraag Uw correspondent een Antwoord (Reply) te versturen met de boodschap “UITSCHRIJVEN”
Houdt de berichten kort en zakelijk.
Gebruik een goede Aliasnaam als E-mail adres waaruit men onmiddellijk kan opmaken van wie de mail
afkomstig is. Zet uw handel eerst en dan uw naam. Bijv. “Immobiliënpeeters” en niet “Peetersimmobiliën”
Vermijdt internetadressen waarop kan geklikt worden – gebruik liever een omleiding zoals “Wil u onze leerzame
en inhoudrijke website bezoeken tik dan in de zoekbalk van uw surfprogramma “xxx.onzenaam.yy”. De drie x
vervangen door drie letters W en de yy door het landteken zoals “be”
Zet een betekenisvol onderwerp dat vriendelijk is. Al onze bestanden beginnen met een 3 of 4 letter
codewoord. Bijvoorbeeld MM01. Plaats dit code woord vooraan in het vak "Subject" of "Onderwerp" gescheiden
met een "-" van Uw eigenlijk onderwerp. "MM01-Meer klanten dank zij ons". Wanneer u een leesbevestiging
ontvangt (optie in Outlook aan te vinken) dan weet u van welke groep dit is. Ook als het emailadres niet meer
bestaat of de inbox vol is en u een foutmelding krijgt is het nuttig te weten uit welke groep dit komt. Zo kan u dat
adres verwijderen. Mochten er geen codewoorden zijn dan kan u die makkelijk nog zelf plaatsen. Klik op adressen
en vind de groepen die wij voor u aanmaakten. Klik een voor een op alle groepsnamenen en plaats gans vooraan
de regel een codewoord met opgaande nummering.
Bij een vraag voor uitschrijven moet u ook weten uit welke groep de vraag komt zodat u hem makkelijk kan
verwijderen. Iemand die geen mail meer wil (van U of van iedereen) mag u niet langer bestoken met publiciteit.
Een woordje over spam. Er zijn wetten ter bescherming van de privacy en die gelden ook op het internet met
het verzenden van mails. Het massaal versturen van mails aan contactpersonen binnen een organisatie kan als
spam aanzien worden. Ongevraagd mailen naar Guido@seomanagement.be is zondigen tegen deze maatregel.
Als er een info@ bestaat zoals info@seomanagement.be dan is dit in orde. Vermeldt duidelijk dat het om een
commerciële boodschap gaat en dat men zich kan uitschrijven zo men niet verder geïnteresseerd is in uw
advertentie. U moet ook duidelijk Uw volledige firmanaam, adres en communicatiemiddelen vermelden als afzender.
Er wordt algemeen van uitgegaan dat men wel één keer een mail kan sturen aan een direct e-mail adres zoals
Guido@seomanagement.be met een uitschrijfverzoek dat ook werkt. Personen die zich niet uitschrijven kan men
verder aanschrijven tot ze zich uitschrijven.
Op deze manier verkrijgt u een soort Opt-In lijst met e-mail adressen die u regelmatig gebruikt. De ontvanger is
het gewoon van u mails te krijgen en hij is er blijkbaar mee akkoord dat u hiermee doorgaat.
De beste manier om hiermee om te gaan is bovenstaand op te volgen en een laag profiel aan te houden.
Verzend uw mails aan groepjes van 99 adressen per keer en blijf onder de 500 totaal per dag.
Ga ook na wat de afspraken zijn met uw provider. Laat uw bandbreedte voor mails verzenden zo hoog mogelijk
maken.
Tot slot. Het met de hand verzenden van één bericht aan 1.000 bestemmelingen zal nooit opvallen als deze met
de hand stuk per stuk worden verzonden. U maakt één mailbrief aan die u opslaat als xxxxxxx.eml. Alles staat
hierin klaar, onderwerp en tekst. Aan de hand van de excel file met adressen kan u in een paar klikken iedere
bestemmeling afzonderlijk aanschrijven en dit klein visje verdwaalt niet in de netten van spam filters of andere
filters van providers.
Veel succes.
Seomanagement
Raadgevingen over het hoe en waarom E-mails niet worden gelezen.
Met deze tips zal u veel gemaakte fouten vermijden en zullen uw mails worden gelezen.
|
Webdesign and Seo Management
Software Services International BVBA
August Van De Wielelei 289 /3
Deurne 2100 - België
BTW 435.899.093
|
Top 10 in Google ?
Website design ontwerp en planning
Optimalisatie zoekwoorden
Page ranking opwaarderen
www.seomanagement.be
|
Feesten in een Kasteel
De beste feestzalen in het Antwerpse
De luxe en verfijning van een Kasteel
Uitzondelijke originele locaties
www.ssimusicalevents.nl/RD/FZ/
|
Prijsaanvraag voor een feest
De beste kastelen in Vlaanderen
De luxe en verfijning van een Kasteel
Vrijblijvende gedetailleerde offerte
www.ssimusicalevents.com
|
Ghostwriter teksten speeches
De mooiste liefdesbrieven
Een onvergetelijke gelegenheidstekst
Passende woorden voor intense zaken
www.ssimusicalevents.nl/RD/LT/
|
Butler Wine tasting and Music
Wine taster will comment your wines
Jurade St.Emilion, Com.des Graves
Also great pianist classical evergreens
www.ssimusicalevents.nl/RD/WB/
|
Build a multimedia piano
Read everything about weighted keys
What are the best software sounds
Get the best software for your music
www.ssimusicalevents.com
|
Live muziek piano incluis
Muzikant pianist feest party events
Chanson Schlagers Pop Klas Jazz R&B
Oergezellige pianomuziek zoals vroeger
www.ssimusicalevents.com
|
Seo Management
Begeleiding Top Ranking Campagnes
Streamed Keywords Technologies
Uniek 6 maanden abonnement
www.SEOmanagement.be
E-mailadressen op maat
Snelle levering vanaf 0.13 € per adres
Alle doelgroepen en regio's
Snel, doeltreffend en goedkoop
www.SEOmanagement.be
Famous Musical Instruments
Muziek & Visie. Alle grote merken.
Belgiës meest fanatieke muziek
speciaalzaak. Roland, Yamaha, e.a.
www.muziekvisie.be
|